A reunião realizada no Teatro Trianon contou com a presença dos secretários de Cultura, Orávio de Campos e de Governo, Roberto Henriques, com representantes das entidades carnavalescas. Após muitas discursões a decisão foi aprovada com unanimidade pelos envolvidos no evento carnavalesco e avaliada como a mais acertada para o momento.
OBS: 03h41 - correção dos integrantes. A prefeita Rosinha esteve reunida com o Ariel Chacar as 12h e não durante o encontrou com os secretário como anunciado.